já pracuji také jako sekretářka ředitele, ale na nedostatek práce si nemůžu stěžovat, spíš neznám, co je to chvilka klidu.... sekretariát je jako Václavák... telefony v jednom kuse, milijon vzkazů a vyřizování ať už kolem šéfa nebo kolem "svých" dalších lidí... mám v podstatě k šéfovi ještě 50 lidí, kteří když něco řeší a potřebujou tak samozřejmě se obrátí na mne, protože já přece musím vědět všechno:-) občerstvení jsem vyřešila automatem na nápoje... jinak bych to už asi ani nezvládla a i tak při některých objednávkách návštěv, mi hlavou letí "sakra co si to vymýšlejí, nejsou v restauraci" !!! ale je pravda, že před každou návštěvou nebo jednáním se s šéfem domluvím, nebo spíš zeptám, jak to vidí časově, jestli budem něco nabízet, nebo to bude rychlovka... a pak podle toho kdo a kolik lidí tak bud dám na stůl tác se skleničkama a minerálkama.. a pak už jen kdyby náhodou si někdo přímo vyžádal kafe... a tím vlastně řeším velké porady...  nachystám a už se neptám:-)

Mimochodem občas jezdím tlumočit do zahraničí a i u těch generálních ředitelů (žádný malinký firmy, spíš takový střední, kolem 500 zaměstanců) ti tam málokdo dá kafe do porcelánu...mají ty kelímky snad všude ...

Daško,zkus si udělat skutečný obraz své pracovní doby,jeden týden.Pak zhodnoť jsi -li sekretářka nebo hosteska.Vyjde-li ti hosteska,dělá sekretářské práce někdo jiný,možná dokonce celé oddělení.
Jinak při běžných jednáních vídám kelímky a samoobslužný stolek s varnou konvicí a hrnky.Pracovní snídaně,obědy a večeře vždy v restauraci,velké porady a výroční jednání najatá cateringová firma.
Sekretářky které znám jsou během jednání přítomny jako zapisovatelky,organizují přísun všech potřebných lejster a shánějí aktuální informace.Při tom všem ještě rejděj v diářích.Většinou když odcházím přichází někdo další. Rozhodně pochybuji,že se po takové akci cákají s nádobím.

Upravil(a) Hannah (7. 12. 2006 17:03)

Daško,nebylo by pro tebe lepší překvalifikovat se na nějakou jinou kancelářskou profesi?Možná bys jako účetní,referentka nákupu nebo prodeje byla šťastnější.Sekretáři a asistenti jsou šéfův servis.

no automat není zadarmo, asi jsme si nerozuměli, nemyslím automat od nějaké firmy, který je postavený na chodbě a lidi hodí minci a mají... ale automat, který je menší, je tam nabídka, kterou si ty přeješ.... a je to "zadarmo" ale kupuješ ty suroviny,které se tam sypou.... odhadem automat, který stojí v kuchyňce na lince tak zhruba kolem 40 000, mi se povedlo, trošku níž aby to nebyla investice....no a ty přísady jsou taky celkem drahé, kg kafe,které se tam sype (ale je fakt, že je lehoučká) tak stojí 600,-- čokoláda kg asi 100.... no takže o ušetření na občerstvení co se týče financí nemůže být určitě řeč.....  - a k mytí nádobí, kdysi jsem taky myla ručně a točila asi 10 hrnečků - děs a hrůza, ale těch návštěv tenkrát nebylo tolik jako dnes, dnes už mám myčku a moc jsem vděčná.... je to velká pomoc !!!

Ahoj Ajax,
právě jsem myslela ten automat, který uvádíš. Měli jsme ho v bývalé firmě, ale právě jde o to, aby mi nechodili pro to kafe také normální zaměstnanci, protože to pak opravdu vyjde na stejno, stále kupovat kelímky, přísady..
Evi 36: S tím projektem jsem se asi špatně vyjádřila, je to aktivita spojená s projektem a s rozjedzem nové činnosti a poté se rovněž o to starat, takže tato činnosti tady bude stále.
Hannah, Eva 36: Máte pravdu v tom vzdělání, to vím. Myslíte, že bych si měla zajistit nějaký kuzr na grafické programy? Pokud budu mít nějaký takový kurz, tak třeba v momentě, kdy někdo z této pozice odejde, bych mohla nastoupit na jeho místo..Vše je možné.
Hannah, můžu se zeptat jaká je tvá profese?

:-) děkuji Ajax

Eva36 jj tak tak, svatá pravda.-((((((

Aha, v tom případě to není moc dobrá zpráva s těmi kurzy, ale vím o tom, že se upřednostňují všude VŠ. Jenže nevím na jakou VŠ dálkově. Přijímačky jsem zkoušela, ale nevyšlo to. A na oborech, kde není potřeba přijímaček až tak moc, je matematika..což já naprosto nezvládám.
Znáte nějakou vhodnou VŠ dálkově?

Strašně záleží na náplni práce té oné asistentky či sekretářky ředitele...
Některá zajišťuje hlavně ten servis pohostinský (4x kafíčko nebo čajíček pro šéfa + 20 káv či minerálek pro návštěvy denně) - což se ale bezproblému dá zvládnout za provozu a umýt na závěr dne.... (osobní zkušenost).
Některá to nedělá vůbec a je tam jen na celodenní stání u kopírky a focení a faxování a focení a scanování a focení roznášení dokumentace po firmě.... (to je daleko horší než to vaření kafe)
Ale většinou je to kombinace, občas uvařit, občas nafotit, ale hlavně telefonáty, korespondence od šéfa, vedení různých evidencí, statistik, psaní smluv, předjednávání s klienty, rezervace hotelů, restaurací, sjednávání schůzek apod.... Co se týče práce na počítači, tak je to většinou u druhém stupni úrovně ovládání Excelu (kontingeční tabulky, grafy, filtry, databáze), příprava prezentací v Powerpointu, stylizace a úpravy hlaviček dopisů, návrhy PF, firemních vývěsek apod.... Myslím, že je to dost o práci na PC a o techničtějším nadání než je to Tebou zmiňované vaření kafe... Takže pokud se Ti zdá, že tam jen vaříš a tuhle práci za Tebe dělá někdo jiný, tak zkus zjistit, zda bys nemohla změnit místo a jít tam, kde to za Tebe dělají  a nebo hledej takovouto pozici, ale v jiné firmě.... Myslím, že hnát se do technického oboru s ekonomickým vzděláním je bláznovství a trápení Tebe sama.

Ahojky všem.
Moc děkuji za příspěvky. S tím AutoCadem jsem trošičku zklamaná, ale jsem ráda, že jste mne informovali o čem to je..to bych opravdu nezvládla. Až v této práci jsem si uvědomila co vlastně chci. Bavila by mne práce s PC, ať už dělání nějaké fakturantky, zadávání dat, tvorba něčeho, ale bohužel s tímto ničím nemám zkušenosti tedy pokud je řeč o fakturaci. Specializaci nemám žádnou. Mám ekonomku SŠ, umím anglicky ale né tak, abych mohla vyučovat AJ, prostě tak, abych se domluvila, zařídila co potřebuji, komunikovala. Rozumím dobře AJ mluvícím lidem. Praxi mám z personalistiky-asistentka a asistentky. Nevím od kud jste, ale nevíte někdo o práci, kde bych nedělala asistentku, prostě něco jako jsem uvedla? Jde mi o to, abych nemusela nosit to kafe, zajišťovat občerstvení a podobně. Ráda pracuji s PC, rovněž s grafikou, tak jsem si říkala, že bych zkusila ten Autocad, ale do matiky nejdu..
Jsem z Těšína, ale budu se stěhovat do Karviné, takže připadá v úvahu rovněž pracoviště v Ostravě. Kdyby jste náhodou někdo o něčem věděli, prosím, napiště mi..
Moc vám všem děkuji!
Jinak co se týče toho občerstvení, tak chci šéfovi navrhnout, jestli bychom mohli koupit ten automat a používat kelímky na kafe ve většině případů, i když to bude znamenat, že ty kelímky budu muset financovat nejspíš já. Mám v plánu mu říct, že mne ta práce baví, líbí se mi tady, ale nečekala jsem, že budu tady tak často vařit kafe a že si myslím, že automat by to vyřešil a já se mohla věnovat té administrativě-projektu-o kterém jsem se zmiňovala. Říkám si buď to pochopí nebo si budu hledat jinou práci..
Co si o tom myslíte?

Já jsem taky asistentka ředitele vysoké školy a docela bych brala tvou náplň práce, neboť já mám pocit, že tady pracuji namísto 5-ti dalších lidí a sním trochu volného času resp.klidu v práci (třeba jenom o tom, aby sem hodinu nikdo nevkročil nebo jsem mohla dopsat větu na internetu....neboť někdy než ji dopíšu, vejde 5 lidí, zazvoní 3x telefon a pod). Jsme tady dvě a nestiháme to (a navíc připadám si jako pouhá písařka tak, jak jsem kdysi začínala svou prax)...
Porovnej:
1/ jsme dvě jeho asistenky,ale všichni vyučující +studenti se domnívají, že jsme tady pro ně na práci, každý jenom něco chce, vejde, zeptá se....
2/ v malé místnosti máme velkokapacitní kopírku, která často jeden málem celý den.(hučí-smrdí). Odmítáme už samy kopírovat, specielně když je o knihu, prostě to už nestíháme. To si musí každý sám.... A chodíme domů omámené smradem z kopírky. Otevřít okno nelze...vede zde vytížená ulice, hluk-výfukové smrady...
3/ chodí se pošta, takže si lidí 2-3 x chodí kontrolovat schránky, zda něco jim nedošlo
4/ máme tady taky obyč.telefony, ale každý sem volá, jak na centrálu a chce informace, kde -kdo je, přičemž my to nevíme, neboť jsme asistenky jenom "ředitele".
5/ kromě asistenské práce navíc ještě píšeme dohody o prac.činosti či provedení práce (namísto personálního, i když toto oddělení máme a platíme jeho servis, a to je pro mne navíc ročně cca 250 smluv). Měsíčně taky vypisujem vyúčtování těchto dohod...což je cca 60 formulářů (vyplnit vše)-namísto mzdové účetní (tu máme taky a platíme si její servis!!!!). Abych se nenudila, musím sestavovat roční rozpočet pro všechny zaměstnance, toto měsíčně hlídat, kontrolovat a vystavovat z toho přehledy.
Někdy po mne chtějí vysloveně statistku za personální.... Vypisuji objednávky..na cokoliv (ovšem účtárnu máme!).
A jsme správci webových stránek...takže tam dávat informace, hlídat to atd!
Všichni sem chodí k s dotazy, i když ví, že nejsme studijní odd., že nejsme účtárna a pod.
Denně sem vejde....x studentů ...třeba 100. Dokonce se sem chodí ptát i lidi z ulice...jen tak, kde je to, kde je ono!?
Vyměníme si to? mám třídu THP 6...
Co jsem tady, chodím domů vyštavená a unavená jako nikdy v životě, taky jsem nikdy neměla tolik práce a tak málo peněz.
Jsem tady kvůli mém špatnému věku a malému dítěti. A to jsem měla krávu kolegyni, která naštěstí je pryč, takže mé vězení skončilo a už mám tady novou hodnou, t.j. normální.