:cool:

Asi bych si držela odstup..

ja si viem držať odstup len chvíľku. som kamarátsky typ, ale myslím že viem dať najavo, že keď treba pracovať tak treba pracovať. a posluchať. :)

Přátelský postoj, ale s odstupem. Myslím, že  citát : "není člověk ten aby se zalíbil lidem všem". Když jim nepadneš do noty, pomluví Tě tak či tak, ale pokud budeš hodně kamarádská, může se to obrátit proti Tobě. Ale záleží vždy na konkrétní situaci a když tak pročítám Tvé příspěvky, určitě si skvěle poradíš ;)

Ahoj Fatimo,

je důležité, aby sis ujasnila, co je tvůj hlavní cíl:

a) mít 9 kamarádek, které tě mají rády
b) efektivně fungovat ve své pozici

Tyto dvě věci se do určité míry vylučují. Odpověď na tvou otázku není snadná a neexistuje ani jednoduchý návod. Vždyť právě špičkový šéf se od toho průměrného liší nikoli jen v odborných znalostech, ale zejména v tom, jak dokáže balancovat na hranici kritičnosti a pozitivní motivace.

Musíš být pevná sama v sobě a věřit svému mínění. Zároveň ale musíš být schopná sebereflexe a zpětné vazby, aby sis nezačla myslet, že jako velká šéfová víš všechno nejlíp. Musíš být co nejvíc spravedlivá a také schopná jít podřízeným příkladem.

Jojo, holka, vést 9 ženských nebude vůbec žádný med - tak ti držím palce, protože jestli to dokážeš, jsi opravdu dobrá!

;)

Pokud opravdu nebudeš jejich vedoucí, tak jim ani nemáš právo cokoliv nařizovat nebo zakazovat. Kdo jim bude vykazovat docházku a stanovovat osobní ohodnocení, odměny apod.? Na tvojem místě bych trvala na tom, abych měla přesně napsáno v popisu práce, co se ode mně vyžaduje. Jesltiže bych nebyla jejich vedoucí a ony měly svojeho nadřízeného, tak by mi to spíše zavánělo donášením...jestliže budeš jejich vedoucí, je to něco jiného. Ale tvoje postavení vůči nim musí být přesně definováno. V každém podniku jsou stanoveny stupně řízení tak si zjisti na jakém jsi nebo budeš ty.

Bety napsal(a):

Pokud opravdu nebudeš jejich vedoucí, tak jim ani nemáš právo cokoliv nařizovat nebo zakazovat. Kdo jim bude vykazovat docházku a stanovovat osobní ohodnocení, odměny apod.? Na tvojem místě bych trvala na tom, abych měla přesně napsáno v popisu práce, co se ode mně vyžaduje. Jesltiže bych nebyla jejich vedoucí a ony měly svojeho nadřízeného, tak by mi to spíše zavánělo donášením...jestliže budeš jejich vedoucí, je to něco jiného. Ale tvoje postavení vůči nim musí být přesně definováno. V každém podniku jsou stanoveny stupně řízení tak si zjisti na jakém jsi nebo budeš ty.

Je to tak, že jim docházku atd. asi dělat nebudu, ale GŘ mi přímo řekl, že si představuje, že i já budu mít co mluvit do jejich "pracovní morálky", přímo se to očelává, i když v organizační sktruktuře budou spadat pod své jednotlivé ředitele.

Mírný odstup, nic neřešit silově, spíš slušně a přátelsky, o každou práci poprosit a za každou poděkovat, při nespokojenosti s prací nejprve vypíchnout to dobré (k navození pohodové atmosféry) a až pak sdělit, co je špatně ..... Prostě - být vstřícná, ale nenechat si s..t na hlavu :)

Ale to je teorie, v praxi se ne vždy daří, tak držím palce :)

Tak to tě brzo pošlou víš kam, já bych tam poslala každého kdo by se mě snažil řídit a nebyl by můj nadřízený....nevím jak se budou tvářit ti jednotliví ředitělé, když jejich asistentku bude buzerovat asistentka pana generálního....

Bety napsal(a):

Tak to tě brzo pošlou víš kam, já bych tam poslala každého kdo by se mě snažil řídit a nebyl by můj nadřízený....nevím jak se budou tvářit ti jednotliví ředitělé, když jejich asistentku bude buzerovat asistentka pana generálního....

Nevím, z čeho jsi vyvodila, že hodlám někoho "buzerovat" :co:

Bety,
já si myslím, že to bude podobná pozice jako "vedoucí sekretariátu". Ta je taky nebuzeruje, jen na ně "dohlíží" - myšleno v dobrém slova smyslu.

Fatimo,
držím palce :supr:

sandra napsal(a):

Bety,
já si myslím, že to bude podobná pozice jako "vedoucí sekretariátu". Ta je taky nebuzeruje, jen na ně "dohlíží" - myšleno v dobrém slova smyslu.

Fatimo,
držím palce :supr:

No musím říct, že díky Bety mám tak trochu po náladě, pač jestli ty slečny  budou jako Bety už od počátku rozhodnuty, že je "buzeruji", no tak to mně čeká vážně velká zábava.

Fatima napsal(a):

sandra napsal(a):

Bety,
já si myslím, že to bude podobná pozice jako "vedoucí sekretariátu". Ta je taky nebuzeruje, jen na ně "dohlíží" - myšleno v dobrém slova smyslu.

Fatimo,
držím palce :supr:

No musím říct, že díky Bety mám tak trochu po náladě, pač jestli ty slečny  budou jako Bety už od počátku rozhodnuty, že je "buzeruji", no tak to mně čeká vážně velká zábava.

To si vůbec nepřipouštěj. Na tvém místě již určitě někdo pracoval, takže ony slečny jistě ví, o co jde. A taky hodně záleží na přístupu. Vůbec bych se být tebo nebála, brala bych to jako výzvu :jojo:

To Sandra - ano, nějaká slečna tam již pracovala. Právě, že mně bylo sděleno, že ta tento úkol nezvládla, protože s nima "moc kamarádila", což bylo ale dáni tím, že tam pracovala delší dobu a začínala jako "běžná" asistentka, tedy byla na stejné pozici jako ony a až právě časem se z ní stala asistentka generálního. No nic, budu to muset pořádně prodebatovat s GŘ a hlavně se ujistit, že ony budou informovány o tom, že se očekává má supervize nad nimi, jaké mám "pravomoce" atd.
Výzva to je, a já doufám, že to zvládnu nez ztráty kytičky ;) a že budu doste sebekritická a asertivní na to, aby to ty holky nikdy nenapadlo brát jako buzeraci :jojo:

Možná nebudou, já bych byla - dohled nad jak píšeš "kafráním", hloučováním a jinými aktivitami bych akceptovala pouze od mojeho nadřízeného, ale záropveň píšu, že je potřeba zjistit zda to máš v pracovní náplni nebo ne a na jakém stupni řízení jsi vůči nim...
To neznamená že to bude vadit jim, možná bodou rády že přišel někdo nový zvenku a bude je poučovat a dohlížet a jejich ředitelé proti tomu nic nebudou mít,  třeba budeš vedoucí sekretariátu a budeš to mít v pracovní nápni...hlavně bych se na to pořádně informovala dopředu co je a není v mojí pravomoci.

Bety napsal(a):

Možná nebudou, já bych byla - dohled nad jak píšeš "kafráním", hloučováním a jinými aktivitami bych akceptovala pouze od mojeho nadřízeného, ale záropveň píšu, že je potřeba zjistit zda to máš v pracovní náplni nebo ne a na jakém stupni řízení jsi vůči nim...
To neznamená že to bude vadit jim, možná bodou rády že přišel někdo nový zvenku a bude je poučovat a dohlížet a jejich ředitelé proti tomu nic nebudou mít,  třeba budeš vedoucí sekretariátu a budeš to mít v pracovní nápni...hlavně bych se na to pořádně informovala dopředu co je a není v mojí pravomoci.

Bety, kdybych byla ten typ, který se už nemůže dočkat na to, až budu poučovat, řídit, nařizovat... tak to tady neřeším a nedočkavě se klepu na to, až ze mně bude velká šéfová.

Doufám, že fakt, že to tady řeším, svědčí o tom, že v nikom nechci vyvolávat pocity, které ty tady popisuješ. Docela by mně zajímalo, jak bys tedy ty reagovala na takovou situaci, kdy by ti bylo sděleno, že asistentka Generálního ředitele má nad tebou jistou "pravomoc", že ti může ukládat úkoly, že se od ni OČEKÁVÁ, že pokud se budeš chovat neadekvátně, dá ti to najevo.
Spolupracovala bys s ní, snažila by ses pochopit, že je to prostě součást její práce nebo bys jí házela klacky pod nohy a každou případnou připomínku bys považovala za buzeraci? Prosím odpověz upřímně.

Ještě bych dodala, že já budu fungovat jako jejich nadřízená... to bude v popisu mé práce. Do této pozice se nestavím sama, že bych to tak chtěla, tohle prostě bude součást mé práce, o které jsem byla informována a za kterou budu také hodnocena. Mám pocit, že ty máš tak trochu dojem, jako by tohle bylo mé výslovné přání, nikoliv výslovné přání mého nadřízeného.

Fatima napsal(a):

Bety napsal(a):

Možná nebudou, já bych byla - dohled nad jak píšeš "kafráním", hloučováním a jinými aktivitami bych akceptovala pouze od mojeho nadřízeného, ale záropveň píšu, že je potřeba zjistit zda to máš v pracovní náplni nebo ne a na jakém stupni řízení jsi vůči nim...
To neznamená že to bude vadit jim, možná bodou rády že přišel někdo nový zvenku a bude je poučovat a dohlížet a jejich ředitelé proti tomu nic nebudou mít,  třeba budeš vedoucí sekretariátu a budeš to mít v pracovní nápni...hlavně bych se na to pořádně informovala dopředu co je a není v mojí pravomoci.

Bety, kdybych byla ten typ, který se už nemůže dočkat na to, až budu poučovat, řídit, nařizovat... tak to tady neřeším a nedočkavě se klepu na to, až ze mně bude velká šéfová.

Doufám, že fakt, že to tady řeším, svědčí o tom, že v nikom nechci vyvolávat pocity, které ty tady popisuješ. Docela by mně zajímalo, jak bys tedy ty reagovala na takovou situaci, kdy by ti bylo sděleno, že asistentka Generálního ředitele má nad tebou jistou "pravomoc", že ti může ukládat úkoly, že se od ni OČEKÁVÁ, že pokud se budeš chovat neadekvátně, dá ti to najevo.
Spolupracovala bys s ní, snažila by ses pochopit, že je to prostě součást její práce nebo bys jí házela klacky pod nohy a každou případnou připomínku bys považovala za buzeraci? Prosím odpověz upřímně.

Ještě bych dodala, že já budu fungovat jako jejich nadřízená... to bude v popisu mé práce. Do této pozice se nestavím sama, že bych to tak chtěla, tohle prostě bude součást mé práce, o které jsem byla informována a za kterou budu také hodnocena. Mám pocit, že ty máš tak trochu dojem, jako by tohle bylo mé výslovné přání, nikoliv výslovné přání mého nadřízeného.

Fatimo,
já jsem kdysi jako asistentka GŘ měla "pod sebou" naše 2  recepční. Byly to mladý holky hned po škole a bylo to v pohodě. Chovala jsem se k nim přátelsky, ale když jsem jim dávala nějaký úkol, tak jsem si stála na svém co se týče zpracování a termínu odevzdání.
Ale na druhou stranu je fakt, že je velký rozdíl 2 a 9.

Má to však jeden háček, protože se očekává, že budu mít "na povel" dalších devět asistentek ve firmě... ony mají samozřejmě jako šéfy své ředitele, ale i tak... bych nad nimi měla mít něco jako "dohled

z toho jsem nevyrozuměla, že budeš jejich přímá nadřízená, protože dále píšeš:
ony mají samozřejmě jako šéfy své ředitele

což mi přišlo divné, protože např. já mám napsáno:

je přímo podřízena řediteli ...
atd. a to znamená že ani jeho zástupci ani nikdo jiný mne neúkolují a nedohlížejí na to, jestli se hloučkuju na chodbě...


musím už jít takže ti přeji všechno nejlepší v tvojí práci!

Fatimo, já dělám šéfovou ve větší firmě už podruhé, základem je, že musíš znát jejich náplň práce, kterou podepsaly při podpisu pracovní smlouvy, pokud ji nemají, musíš se podívat jak jsou platově zařazené a chtít, aby Ti vypsaly všechny činnosti, které pravidelně vykonávají, potom jim můžeš za pomoci katalogu prací takovou náplň práce sestavit, v ní může být zakomponováno i časové rozdělení úkolů / co kdy a kolikrát za měsíc se dělá/, také tam musí být přesně rozdělené kompetence nadřízenosti a podřízenosti a stanovené, které úkony kontroluješ Ty a které si kontroluje příslušný ředitel. Pokud to sestavíš, konzultuj to se šéfem a jeho podřízenými šéfy těch asistentek, potom jim to dej podepsat jako dodatek k pracovním smlouvám, někdy může být časové rozdělení pracovních úkonů také v pracovním řádu firmy, ale to je málo kdy, to si zjisti, než na tom začneš pracovat.
Ještě jedna možnost by tu byla, abys zpracovala podle situace stávající a té kterou budeš považovat za optimální, vnitřní směrnici pro práci asistentek a vedení ti ji musí posvětit a oficielně vydat a zařadit do souboru platných provozních směrnic, potom musíš kontrolovat dodržování náplně práce a její rozvržení, na kontroly si ber ještě další osobu jako svědka, pokud to někdo opakovaně nedodržuje, nejdříve ústní upozornění, potom písemné a v tom uvést konkrétně co nebylo dodrženo a do kdy zjednat nápravu a že pokud se to bude často opakovat, mohlo by to být důvodem k výpovědi, nedoporučuji se moc kamarádit s podřízenými, stejně jsi stále šéfová a nikdy moc nezapadneš, přátele si hledej jinde. Pokud si chceš práci udržet ,musíš si vybudovat nějakou pozici a ukázat, že jsi spravedlivá, ale pečlivá.

Bety napsal(a):

Má to však jeden háček, protože se očekává, že budu mít "na povel" dalších devět asistentek ve firmě... ony mají samozřejmě jako šéfy své ředitele, ale i tak... bych nad nimi měla mít něco jako "dohled

z toho jsem nevyrozuměla, že budeš jejich přímá nadřízená, protože dále píšeš:
ony mají samozřejmě jako šéfy své ředitele

což mi přišlo divné, protože např. já mám napsáno:

je přímo podřízena řediteli ...
atd. a to znamená že ani jeho zástupci ani nikdo jiný mne neúkolují a nedohlížejí na to, jestli se hloučkuju na chodbě...


musím už jít takže ti přeji všechno nejlepší v tvojí práci!

Já myslím, že jsem to vysvětlila naprosto přesně, že mají svého nadřízeného manažera, kterému dělají asistentku, ale že se očekává, že i já se budu podílet na jejich vedení... nevím, jak lépe to charakterizovat.

Já osobně jsem se ještě nesetkala, že by asistentka pracovala pro jediného člověka, samozřejmě je v organizační struktuře vedena pod někým, jako svým nadřízeným, ale pokud jiný manažer potřebuje její asistentci, očekává se, že vyjde vstříc, kolegům také - samozřejmě v závislosti na svém pracovním vytížení.

Je rozdíl administrativní asistentka / osobní asistentka.

Pokud vím, asistentky, které se pasovaly do role osobních tak nějak samy od sebe, nikde moc štěstí neudělaly.

Škoda, že už musíš jít, protože by mně moc zajímalo, jaký by dle tvého názoru měla zvolit přístup osoba na mém místě, abys ty její oprávněné požadavky nebrala jako buzeraci a abys ji respektovala.

Irenko, spravedlivá, ale pečlivá, to se mi moc líbí ;)

Pokud budou mít od samého začátku jasno i ty "podřízené", že ty jsi jejich vedoucí, zodpovídáš za jejich činnost atd., pak si myslím, že by neměl nastat problém...
Z pozice podřízené mohu jen doporučit - nedopust, aby si tě přestaly vážit a mít respekt. To je dle mého názoru asi nejhorší situace jaká může nastat. Ne jen pro tebe jako vedoucí, ale i pro podřízené... Naprosto otevřeně říkám, že já svou šéfovou nerespektuji. Nemohu respektovat a vážit si člověka, který u druhých otevřeně poukazuje na chyby, které sám dělá a není je ochoten připustit ani v nejmenším...
Ale to už sem nepatři...
Přeji ti hodně štěstí.. :supr:

Hlavně musí být stanovená přesná pravidla, to zabrání zbytečnému vytýkýní nesmyslů z obou stran, pokud pracovník dělá práci, kterou může udělat kdykoli během dne , jsem přístupná uvolnění třeba dopoledne, s tím že si vyřídí potřebné osobní věci a práci udělá odpoledne, pokud se jedná o termínované úkoly, je mi jedno jestli si účetní po ránu vyzvedne v práci podklady a udělá práci doma u postýlky nemocného dítěte a odpoledne mi výkazy přiveze zpracované do práce, hůř jsou na tom pracovníci, kteří musí práci udělat v přesnou hodinu na přesném místě, ti pokud nechcou oficielně zůstat doma, musí si hodiny vyměnit s někým na stejné pozici, nebo prostě vzít neschopenku nebo OČR, návštěvy doktorů máme většinou povolené výměnou hodin s jiným pracovníkem, jsou placené průměrem mzdy, vyžaduji ovšem potvrzené proustky, na celou směnu aspoň dvě / pokud je to do okresního města do nemocnice, tak jednu/. Problém je, že dobře placení lidi si chtějí raději volno nadělat než živořit na nemocenské, je proti platům moc malá.

Fatimo, nečetla jsem všechny příspěvky, ale chci říct, že být ve tvé pozici, snažila bych se jít zlatou střední cestou, jestli to jde (jak dobře poznat, kde ta cesta je viď :-)) Znám to ze své vlastní zkušenosti. Pracuju jako asistentka ředitele, který má nad sebou náměstka - potažmo já jeho sekretářku. Není to samozřejmě moje šéfová, ale chce dobře pracovat pro svého šéfa, a proto "buzeruje" mě - v dobrém slova smyslu. Ale - mám z ní tak trochu pocit, že ze sebe dělá něco víc než je, že si hraje na něco co není. Zkrátka, je velmi úsečná, nepříjemná, občas mi připadá jak rozmazlený dítě, který když nemá hned co potřebuje, kope okolo sebe. Nějakým způsobem s ní vycházet musím, ale dobře se mi s ní rozhodně nedělá. Po telefonu ji ještě zvládám, ale osobní kontakt fakt nemusím. Asi bys nechtěla být v této pozici viď? Myslím, že vlídným slovem, slušností a trochou vstřícnosti nic nezkazíš a když to bude situace vyžadovat, prostě trochu přitvrdit..... Ono se to lehce říká... Držím palce ať se ti v nové práci líbí!

zelvicka napsal(a):

Fatimo, nečetla jsem všechny příspěvky, ale chci říct, že být ve tvé pozici, snažila bych se jít zlatou střední cestou, jestli to jde (jak dobře poznat, kde ta cesta je viď :-)) Znám to ze své vlastní zkušenosti. Pracuju jako asistentka ředitele, který má nad sebou náměstka - potažmo já jeho sekretářku. Není to samozřejmě moje šéfová, ale chce dobře pracovat pro svého šéfa, a proto "buzeruje" mě - v dobrém slova smyslu. Ale - mám z ní tak trochu pocit, že ze sebe dělá něco víc než je, že si hraje na něco co není. Zkrátka, je velmi úsečná, nepříjemná, občas mi připadá jak rozmazlený dítě, který když nemá hned co potřebuje, kope okolo sebe. Nějakým způsobem s ní vycházet musím, ale dobře se mi s ní rozhodně nedělá. Po telefonu ji ještě zvládám, ale osobní kontakt fakt nemusím. Asi bys nechtěla být v této pozici viď? Myslím, že vlídným slovem, slušností a trochou vstřícnosti nic nezkazíš a když to bude situace vyžadovat, prostě trochu přitvrdit..... Ono se to lehce říká... Držím palce ať se ti v nové práci líbí!

Děkuju, no doufám, že mám dost soudnosti, aby ze mně nebyla takováhle... osoba ;) Problém je, když člověku okolí nenastaví zrcadlo, někdy je to všechno třeba jen velké a zbytečné nedorozumění. Každopádně díky za zkušenost :supr:

Fatimo, hlavně se moc neděs dopředu - prostě ti budu držet palce a ono to nějak dopadne, ještě nebylo na světě nic, co by nějak nedopadlo...

Spousta dobrých rad už padla, já bych kromě přesného vymezení pravomocí a náplně práce zároveň asi začala stylem: jste tady déle než já, někdy jste i starší, vážím si vašich zkušeností, ráda bych slyšela váš pohled na věc - snažila bych se z nich vytáhnout jejich pohled na věc, projevovat zájem o to, co říkají.

Jako vždycky na novém místě, důležité je mít na paměti, že v každém podniku existují i nepsaná pravidla a leckdy je jídelna nebo chodba důležitější než zasedací místnost.

A vtluč si do hlavy: ty tam nejsi od toho, aby tě měli rádi. Respekt, ochota, slušnost, ale nic osobního - do toho nevnášej, ani si nic osobně neber.

Jsem doma takže zdravím...

Fatimo, trošku se mi tlučou tvoje věty nejdříve typu : budu mít nad nimi něco jako dohled, očekává se, bylo mi naznačeno, dále - koplruji:ně je na tom hlavně nepříjemný fakt, že nebudu jejich skutečná šéfová, mají své manažery, kteří je hlavně budou hodnotit a pro které hlavně budou pracovat. dále: ale GŘ mi přímo řekl, že si představuje, že i já budu mít co mluvit do jejich "pracovní morálky", přímo se to očelává, i když v organizační sktruktuře budou spadat pod své jednotlivé ředitele. atd a pak náhle:
Ještě bych dodala, že já budu fungovat jako jejich nadřízená... to bude v popisu mé práce.

Takže pokud by mi bylo něco naznačováno a někdo mi řekl, že očekává, tak bych slušně požádala o náplň práce jak jsem psala již ve 13,44 ve svém prvním příspěvku a zjistila si na jakém jsem stupni řízení vůči nim jak jsem psala a teprve podle toho se zařídila. Protože jenom to co je psáno to je dáno... nějaké "očekává se, bylo mi naznačeno apod," nikde neobstojí, a před dotyčnými kolegyněmi už vůbec. Protože ony budou mít také náplň práce a tam budou mít napsáno komu podléhají. Pokud to budeš ty, v pořádku. potom budeš vyžadovat plnění úkolů a dodržování přestávek podle ZP a bude všechno v pořádku. Přesně jak píše Judita - vymezení pravomocí a náplň práce, od toho se dovíjí všechno!

Pro ilustraci: je mi 50 a mám svoje páté zaměstnání, třikrát jsem měnila z důvodu stěhování, z toho 2x kvůli bytu a 1x kvůli rozdělení republiky že jsme se vraceli do Čech, ale všude, kde jsem pracovala, to bylo o kompetencích.

Ještě jsem přehlédla tvoji otázku takže k ní: pokud by osoba na tvojem místě  byla ta, které jsem podle výše uvedeného podřízená, tak by mi mohla vytýkat "kafrání a hloučkování na chodbě", pokud by nebyla, tak bych to považovala za buzeraci - nic jí do toho není. Takže zase je to o kompetencích. Zda ti to bylo jen naznačeno nebo zda  ti budou podléhat a v čem ti budou podléhat! Bez pracovních náplní tvojí a jejich se neobejdeš abys to rozřešila....

Fatimo, jinak myslím že se s tím nemusíš zase až tak zalamovat, stačí když se bude držet svojí rady kterou jsi dávala dnes v 15,11 na diskuzi "zatracená výchova" a bude to v pořádku:

"Když jsem nastupovala do nového zaměstnání, věděla jsem, kde mám slabinu a začala na ní pracovat. Kdykoliv jsem sama začala rozhovor s novým kolegou, všechno se ve mně kroutilo, bránilo se, ale já jsem vytrvala. Snažila jsem se chovat se tak, jak se mi líbilo, když se chovali jiní. Já se tak nedokázala chovat kvůli nesmělosti, tak jsem ji po krůčkách překonávala a chceš-li, vlastně jsem papuškovala úspěšný model chování někoho, kdo mi byl v tomhle směru "vzorem".
Po dvou týdnech mi několik kolegů řeklo, že je úžasné, jak rychle jsem mezi ně zapadal, že mají dojem, že se známe už roky a že jsou mjoc rádi, že tam jsem.
Vykašlala jsem se na to, jestli půspobím přirozeně, prostě jsem se snažila a vyšlo to. A nejen, že to vyšlo, už mi to nedělá problémy. Jde o to, nebýt extrém na žádné straně, na to je taky třeba dát pozor."

Fatimo,  BLAHOPREJU  k nove praci!!!  Preji mnoho uspechu.

Fatimo,
domnívám se že  ty jako asistentka generálního budeš  organizačně přípravovat porady a jiné akce.  Ke každé poradě je třeba přichystat spoustu materiálu, které budou dodávat jednotlivá oddělení právě prostřednictvím asistentek.  Ty budeš mít zřejmě oprávněná u asistentek  urgovat dodání těchto materiálů. Dále budeš odpovídat za spisovou službu a oběh dokladů ve firmě - předávat  poštu  asistentkám a mít přehled o stavu spisu.   
Také je možné, že na poradách a dalších akcí bude třeba, aby ti pomohly ostatní asistentky. V TVé nepřítomnosti Tě taky bude vždy některá z nich  zastupovat a zřejmě budeš určovat i kdo bude zastupovat je v případě nepřítomnosti.Proto  musíš muset mít přehled např.o tom, kdy  která z nich  plánuje dovolenou apod
Asi se po Tobě bude chtít, abys dohlížela na štábní kulturu této kategorie zaměstnanců.
Ředitel se  tím těžko bude zabývat, ale je to důležité pro celkové hodnocení firmy. 
Nebude to asi vděčná práce, určitě se najdou asistentky, se kterými nebudeš vycházet. Důležité je prokázat, že své práci rozumíš a důsledně trvat na stanovených pravidlech. Myslím, že to může být zajímavá práce, dej vědět jak se Ti vede 

Proto  musíš muset mít přehled např.o tom, kdy  která z nich  plánuje dovolenou apod.

Bety napsal(a):

Jsem doma takže zdravím...

Fatimo, trošku se mi tlučou tvoje věty nejdříve typu : budu mít nad nimi něco jako dohled, očekává se, bylo mi naznačeno, dále - koplruji:ně je na tom hlavně nepříjemný fakt, že nebudu jejich skutečná šéfová, mají své manažery, kteří je hlavně budou hodnotit a pro které hlavně budou pracovat. dále: ale GŘ mi přímo řekl, že si představuje, že i já budu mít co mluvit do jejich "pracovní morálky", přímo se to očelává, i když v organizační sktruktuře budou spadat pod své jednotlivé ředitele. atd a pak náhle:
Ještě bych dodala, že já budu fungovat jako jejich nadřízená... to bude v popisu mé práce.

Takže pokud by mi bylo něco naznačováno a někdo mi řekl, že očekává, tak bych slušně požádala o náplň práce jak jsem psala již ve 13,44 ve svém prvním příspěvku a zjistila si na jakém jsem stupni řízení vůči nim jak jsem psala a teprve podle toho se zařídila. Protože jenom to co je psáno to je dáno... nějaké "očekává se, bylo mi naznačeno apod," nikde neobstojí, a před dotyčnými kolegyněmi už vůbec. Protože ony budou mít také náplň práce a tam budou mít napsáno komu podléhají. Pokud to budeš ty, v pořádku. potom budeš vyžadovat plnění úkolů a dodržování přestávek podle ZP a bude všechno v pořádku. Přesně jak píše Judita - vymezení pravomocí a náplň práce, od toho se dovíjí všechno!

Pro ilustraci: je mi 50 a mám svoje páté zaměstnání, třikrát jsem měnila z důvodu stěhování, z toho 2x kvůli bytu a 1x kvůli rozdělení republiky že jsme se vraceli do Čech, ale všude, kde jsem pracovala, to bylo o kompetencích.

Ještě jsem přehlédla tvoji otázku takže k ní: pokud by osoba na tvojem místě  byla ta, které jsem podle výše uvedeného podřízená, tak by mi mohla vytýkat "kafrání a hloučkování na chodbě", pokud by nebyla, tak bych to považovala za buzeraci - nic jí do toho není. Takže zase je to o kompetencích. Zda ti to bylo jen naznačeno nebo zda  ti budou podléhat a v čem ti budou podléhat! Bez pracovních náplní tvojí a jejich se neobejdeš abys to rozřešila....

Ahoj Bety,

já ve svých slovech žádný rozpor necítím. To, že nebudu jejich jediná šéfová mně mrzí z jediného důvodu - že právě díky tomu budou nepochybně vznikat problémy v kompetencích, kdo má právo komu co "nařídit", "vytknout". Když už mám vůči někomu fungovat jako někdo, kdo úkoluje, hodnotí plnění úkolů atd., je jednodušší, být na to sám, aspoň tak to vnímám.
Ani jinde si neprotiřečím, ony pracují na odděleních, pro která vykonávají administrativní činnost a kde mají svého přímého nadřízeného, který jim bude ukládat úkoly, ale stejně tak ode mne se očekává, že je v jistých situacích budu úkolovat, ve firemní hierarchii budu stát nad nimi a budu mít díky tomu jisté povinnosti, tedy budu jejich nepřímá šéfová, proto taky tpoto téma má v nadpise šéfovou v uvozovkách.
Lépe to bohužel vysvětlit neumím.

Při těchto příležitostech mi vždycky dochází, jak snadno může dojít k nedorozumění, protože každý přiřazujeme slovům tak trochu jiný význam. To, že se tím "zalamuju", je myslím moje starost a ocenila bych spíše konstruktivní rady, než rady typu, ať se "nezalamuji", to mi moc nepomůže.

sunyata napsal(a):

Fatimo,  BLAHOPREJU  k nove praci!!!  Preji mnoho uspechu.

Děkuju moc!

tequilla napsal(a):

Fatimo,
domnívám se že  ty jako asistentka generálního budeš  organizačně přípravovat porady a jiné akce.  Ke každé poradě je třeba přichystat spoustu materiálu, které budou dodávat jednotlivá oddělení právě prostřednictvím asistentek.  Ty budeš mít zřejmě oprávněná u asistentek  urgovat dodání těchto materiálů. Dále budeš odpovídat za spisovou službu a oběh dokladů ve firmě - předávat  poštu  asistentkám a mít přehled o stavu spisu.   
Také je možné, že na poradách a dalších akcí bude třeba, aby ti pomohly ostatní asistentky. V TVé nepřítomnosti Tě taky bude vždy některá z nich  zastupovat a zřejmě budeš určovat i kdo bude zastupovat je v případě nepřítomnosti.Proto  musíš muset mít přehled např.o tom, kdy  která z nich  plánuje dovolenou apod
Asi se po Tobě bude chtít, abys dohlížela na štábní kulturu této kategorie zaměstnanců.
Ředitel se  tím těžko bude zabývat, ale je to důležité pro celkové hodnocení firmy. 
Nebude to asi vděčná práce, určitě se najdou asistentky, se kterými nebudeš vycházet. Důležité je prokázat, že své práci rozumíš a důsledně trvat na stanovených pravidlech. Myslím, že to může být zajímavá práce, dej vědět jak se Ti vede 

Proto  musíš muset mít přehled např.o tom, kdy  která z nich  plánuje dovolenou apod.

Asi tak nějak ;)
Určitě dám vědět a děkuju

Fati,
já jsem tu dlouho přemýšlela, co bych k tomu mohla říci nebo poradit.
Ale fakt nevím. Nemám v tom až tak jasno.
Já jsem poměrně rebelský a nezávislý typ, zaměstnancem jsem byla naposledy před 14 lety a měla jsem z některých nadřízených trochu legraci.
Uznávám jen přirozenou autoritu. Ta je vidět jen co ten člověk vejde do dveří. ( Všimni si třeba v tomto tématu příspěvku Irenky, tam, myslím, že ta přirozená autorita asi je)

V tomto smyslu to asi bude pro tebe obrovská škola. I kdyby se ti nedařilo, uč se z každé chyby, hrozně moc ti to dá.

Podle nějakých výzkumů, muži přirozeně uznávají oficiálně stanovenou hiearchii, jsou schopni slepé poslušnosti (vojáci), ale ženy hiearchické uspořádání neuznávají. Jakmile se jedna z žen postaví výše než ostatní a pokud nemá přirozenou a silnou autoritu, okamžitě se ostatní začnou proti ní sdružovat. Je to v nich zakodováno od pradávna. Pamatuj na to.

Ale kamarádství se podle mě s autoritou moc neslučuje.
Dej pozor, abys nic uměle nehrála. Věcně, jasně a přirozeně.

Poletucho, já si moc dobře uvědomuju, že komu není shůry dáno v apatyce nekoupí ;)
Nevím, jestli já mám nebo nemám přirozenou autoritu, prý ano... ale nikdy jsem neměla možnost si to ozkoušet. Trochu se bojím "spiknutí", devět holek, které se znají už dlouho a které se rozhodnou to "osolit" komukoliv, kdo si zkusí na něco "hrát".
Doufám, že fakt, že budu pracovat dobře a pocitvě, že budu o věci žádat slušně... že to bude stačit alespoň k toleranci :dumbom:


Bojím se toho, že někdy působím na lidi "tvrdě", což si sama ne vždy dokážřu včas uvědomit, ale snad fakt, že to vím, mi pomůže zbavit se některých "manýrů". Ale jak se praví, cesta do pekla je dlážděna dobrými úmysly, že  ;)

Fati, a kdy vlastne nastupujes?

Fatimo, nedá mi neodpovědět.
Tak tedy nevím, jestli to má být přímé vedení, kdy budeš představena ostatním asistentkám jako jejich vedoucí a nebo jestli pan generální jen požaduje aby jsi měla takové móresy, jako má on? Prostě aby ses trochu distancovala a izolovala od ostatních, hlavně od toho hloučkaření po chodbách a dala to i najevo a byla úplně loajální? V tom případě bych volila taktiku, aby se vlk nažral a koza zůstala celá. Asi zlatou střední cestu. A jestli to má být přímé vedení, tak bych tu práci prostě dělala, jako každou jinou. Ono se to samo ukáže, co je třeba a zvládneš to.
Přeji Ti Fatimo, hodně úspěchů v práci.

sunyata napsal(a):

Fati, a kdy vlastne nastupujes?

Nastupuju v pátek :o Tedy konec vyspávání do desíti :grater:

Fatimo: Tak ať se ti tam líbí :)

Fatimo, gratuluji k práci - tak se snaž !!! Dávej pozor u bankomatu na penízky a když budeš milá a oblíbená, třeba sbalíš i nějakého šéfíka :-) a budeš zase šťastná a spokojená !!! Vidíš, já říkala, že se budeš časem smát !!! :-) :-)

Fatimo, tak jaké je to v nové práci? ;)